Hvorfor integrere e-conomic?
e-conomic er et udbredt regnskabsprogram til danske virksomheder. Værdien vokser markant, når det kobles til jeres andre systemer, så data flyder automatisk mellem webshop, betalingsgateway, CRM, lager og rapportering. Uden integrationer opstår dobbeltindtastning, differencer og langsom månedsafslutning. Med en robust løsning fra REVL får I korrekt bogføring første gang, bedre indsigt i dækningsbidrag og en mere forudsigelig drift.
Vi arbejder efter principperne idempotens, fejlkøer, retrier og overvågning, så transaktioner kun bogføres én gang – også når der er netværksfejl eller spidsbelastning. Løsningen designes til både daglige rutiner og revision, med komplette logspor og udtræk til rapporter.
Er I i tvivl om scope? Vi starter med en kort foranalyse og en prioriteret plan for hurtig effekt.
Hvad automatiserer vi?
- Betalinger & gebyrer: automatisk bogføring af kortbetalinger, gebyrer, refunds og udbetalinger pr. udbyder.
- Afstemning: daglig afstemning mod gateway/udbetalinger med fejlrapporter og afklaringskø.
- Fakturering & EAN: ordre til faktura, kreditnotaer, rykkerflow og e-faktura.
- Masterdata: kunder, produkter, momskoder og dimensioner synkroniseres efter klare regler.
- Rapportering: stabile udtræk til BI – periodisering, konto- og dimensionsrapporter.
Teknisk fundament
Vi bygger på e-conomics officielle JSON REST API med understøttelse af idempotency tokens til sikre gentagelser. Til hændelsesdrevne flows bruger vi webhooks, så systemer reagerer, når fx en faktura bogføres eller en kunde opdateres. Dokumentation og reference findes her:
- e-conomic – produktside
- REST API dokumentation
- Visma Developer – e-conomic API
- Webhooks – e-copedia guide
Adgang styres med aftalenøgler og scopes. Vi etablerer testmiljø, sikker nøglehåndtering og rate-limit venlige mønstre (batching, backoff, deduplikering).
Sådan implementerer vi
- Analyse: kontoplan, dimensioner, transaktionstyper og edge cases (valuta, splitbetaling, gebyrer).
- Mapping & regler: konteringsskabeloner, momskoder, betalingsarter, afstemningslogik.
- Pilot: historiske data, skyggekørsel og parallel-afstemning til differencer = 0.
- Go-live & drift: dashboards, alarmer, dødbreve-kø, logvisning og revisionsklare rapporter.
Vi måler på automatiseringsgrad, afstemningstid og fejlrater og justerer løbende. Løsningen kan udvides med flere gateways eller kanaler uden at ændre bogføringsprincipperne.
Kompatibilitet
Løsningen spiller typisk sammen med Shopify/WooCommerce, betalingsgateways (fx Klarna/Stripe), CRM (fx HubSpot) og lager/PIM. Har I partneraftaler eller app-udvidelser, indarbejder vi dem i designet og kan også rådgive om app-partnerprogrammet.
Spørgsmål & svar
Virker det med flere gateways?
Ja. Vi kan koble flere udbydere på samme flow og håndtere gebyrer, kursdifferencer og udbetalinger pr. udbyder.
Hvor meget kan automatiseres?
Standardtransaktioner opnår typisk en høj automatiseringsgrad. Resten lander i en afklaringskø med klare tjeklister.
Kan vi få fuld sporbarhed?
Ja. Vi logger alle trin (indlæsning → behandling → bogføring), og stiller søgbar log til rådighed ved revision.