Microsoft 365 rådgivning & implementering for SMV'er

Q: Hvad er Microsoft 365?

Microsoft 365 er Microsofts cloud-platform til mail, dokumenter, samarbejde og sikkerhed. Den samler apps som Outlook, Teams, OneDrive og SharePoint, så medarbejdere kan arbejde sikkert fra alle enheder.

Q: Hvad er forskellen på Office 365 og Microsoft 365?

Office 365 var navnet på Microsofts abonnementer på kontorpakken. I dag hedder de fleste planer Microsoft 365 og inkluderer yderligere sikkerhed, enhedsstyring og samarbejdsværktøjer.

Q: Hvornår bruger man OneDrive vs SharePoint?

OneDrive er den enkelte medarbejders personlige filområde. SharePoint bruges til fælles dokumenter, projekter, intranet og strukturerede processer med metadata, versioner og godkendelser.

Q: Hvordan kommer vi i gang?

Start med en 30-minutters sparring, hvor vi afklarer mål, licenser og governance. Herefter leverer vi en køreplan med quick wins og et roadmap for de næste 90 dage.

Hvad er Microsoft 365?

Microsoft 365 er en cloud‑platform til mail, dokumenter, samarbejde og sikkerhed. Den samler apps som Outlook, Teams, OneDrive og SharePoint, så medarbejdere kan arbejde sikkert fra alle enheder. Med Power Automate og Power Platform kan vi automatisere godkendelser, påmindelser og dataflows på tværs af systemer.

Vores tilgang er enkel: vi starter med de hurtigste gevinster, sikrer governance og træning, og bygger et roadmap for de næste 90 dage. Det betyder reel adfærdsændring – ikke bare endnu et IT‑projekt.

Fordele for SMV’er

Fjern spildtid

Automatisér gentagelser: godkendelser, påmindelser, fil‑routing, opgaver. Brug standardskabeloner i Power Automate – og mål effekten i et simpelt dashboard.

Bedre dokumentstyring

Byg et dokumenthåndteringssystem (DMS) i SharePoint med metadata, versioner, retention og godkendelser – helt uden specialkode.

Sikkerhed & compliance

Styr deling, MFA og enhedspolitikker. Vi følger bedste praksis fra Microsoft Trust Center og tilpasser til jeres risikoniveau.

Kerneapps i fokus

Vi arbejder med de dele af Microsoft 365, hvor gevinsterne er størst. Dyk ned i hver løsning her:

SharePoint

Intranet, projektrum og strukturerede dokumentbiblioteker med metadata, versioner og rettigheder.

Læs om SharePoint-løsninger

OneDrive for Business

Personligt filområde med sikker deling og synk. Få styr på “hvad hører hjemme hvor”.

Læs om OneDrive

Power Automate

Automatisér flows på tværs af Microsoft 365 og jeres andre systemer. Hurtige gevinster uden tung kode.

Se Power Automate-rådgivning

Typiske projekter

DMS i Microsoft 365

Kom i mål med dokumentkontrol, skabeloner, godkendelser og auditegnet historik. Starter ofte som et afgrænset quick‑win‑projekt.

Se vores DMS-tilgang

Projektstyringsværktøj

Planner, Project eller Lists? Vi designer en enkel model for sprints, opgaver og status – med påmindelser i Teams.

Sammenlign mulighederne

HR‑portal & QMS

Digital onboarding, politikker og self‑service i SharePoint. Kvalitetsstyring (QMS) med afvigelser og godkendelsesflows.

HR‑portal i SharePoint

OneDrive vs SharePoint – hvad bruger man hvor?

Situation	OneDrive for Business	SharePoint
Personlige kladder og noter	✔ Anbefalet	Ikke relevant
Fælles dokumenter i et team/projekt	Ikke egnet	✔ Anbefalet
Godkendelser og metadata	Begrænset	✔ Indbygget
Ekstern deling med kunder/leverandører	Muligt med politikker	Muligt med politikker og gæsteadgang
Arkivering og retention	Basalt	Avanceret (labels, retention, audit)

Kilde & best‑practices: Microsoft 365 oversigt og licensvejledning.

Licenser: Office 365 vs Microsoft 365

Mange søger stadig efter “Office 365”. De fleste planer hedder i dag Microsoft 365 og inkluderer ekstra sikkerheds‑ og administrationsfunktioner. Vi rådgiver om valg af plan, så I ikke over‑ eller underlicenserer. Se også Microsofts egen licensdokumentation.

Business Basic/Standard/Premium – typisk til SMV’er; Premium giver bl.a. avanceret enhedsstyring.
F‑planer – til frontlinjemedarbejdere uden fuld pc.
Supplerende sikkerhed – DLP, MDM og betinget adgang efter behov.

Sådan arbejder vi (5 trin)

Opstart & målbillede: 30 min. sparring, modenhedstjek og prioritering af gevinster.
Analyse & governance: rettigheder, struktur, delingspolitikker og compliance.
Proof of Value: en lille løsning med stor effekt (fx DMS‑pilot eller flow‑pakke).
Implementering: teknisk opsætning, migration og træning.
Forankring & videreudvikling: målinger, support og backlog for de næste 90 dage.

FAQ om Microsoft 365

Hvad er Microsoft 365?

Microsoft 365 er Microsofts cloud‑platform til mail, dokumenter, samarbejde og sikkerhed. Den samler apps som Outlook, Teams, OneDrive og SharePoint, så medarbejdere kan arbejde sikkert fra alle enheder og steder.

Hvad er forskellen på Office 365 og Microsoft 365?

Office 365 var abonnementsnavnet for kontorpakken. I dag hedder de fleste planer Microsoft 365 og omfatter også sikkerhed, enhedsstyring og samarbejdsværktøjer. Vi hjælper med at vælge den rigtige plan og undgå overlicensering.

Hvornår bruger man OneDrive vs SharePoint?

Brug OneDrive til personlige kladder og midlertidige delinger. Brug SharePoint til fælles dokumenter, projekter, intranet og processer med metadata, versioner og godkendelser. Se også vores OneDrive‑side.

Hvordan kommer vi i gang?

Start med en gratis 30-minutters sparring. Vi kortlægger mål, risici og hurtige gevinster og samler det i en prioriteret køreplan. Book herunder – eller se kundecases først.

Klar til næste skridt?

Gratis ressource: OneDrive vs SharePoint (PDF)

Download vores korte guide, der gør det tydeligt hvor filer hører hjemme – og hvordan I undgår rod i mapperne.

Konkrete eksempler: projekt, HR, ledelse
Governance‑tjekliste (delingsniveauer, labels)
Skabelon til navngivning & metadata

Download guiden

Vil du læse mere? Se også Microsofts introduktion til Power Automate (docs).