Hvorfor et projektstyringsværktøj i Microsoft 365?

Mange SMV’er styrer projekter i Excel eller mails – og mister overblik. Med Planner, Project eller Lists i Microsoft 365 kan I samle opgaver, deadlines og ansvar ét sted. Vi tilpasser værktøjet til jeres behov – uden at indføre unødig kompleksitet.

Samtidig sikrer vi governance og træning, så modellen holder i længden: ensartede skabeloner, påmindelser i Teams og enkel rapportering.

Planner, Project eller Lists – hvad passer til jer?

Planner

Visuel Kanban-tavle til små teams. Nem at bruge, god til opgaver, sprints og hurtige oversigter.

Project

Avanceret styring med tidslinjer og afhængigheder. Til komplekse projekter, der kræver detaljeret planlægning.

Lists

Strukturerede tabeller til fx risikoregistre, backlog, kundelister. Fleksibel og kan kobles til Power Automate.

Ofte kombinerer vi værktøjerne med Power Automate – fx til påmindelser og eskaleringer i Teams.

Typiske scenarier vi bygger

Projekt-setup

Opret projekt efter skabelon: Planner-tavle, Teams-kanaler, dokumentbibliotek.

Påmindelser

Automatiske notifikationer i Teams/Outlook når deadlines nærmer sig.

Statusrapporter

Lists eller Power BI viser status, risici og fremdrift uden manuel rapportering.

Risikoregistre

Hold styr på risici, ansvar og mitigering i Lists – integreret med opgaver.

Sprint-styring

Planner som agil tavle med backlog, iterationer og burn-down.

Portefølje-overblik

Samlet oversigt over alle projekter med KPI’er og målepunkter.

Sådan arbejder vi – 5 trin

  1. Opstart: 30 min. sparring om projekttype, kompleksitet og mål.
  2. Design: valg af værktøj (Planner/Project/Lists), skabeloner og governance.
  3. Proof of Value: lille pilotprojekt med hurtige gevinster.
  4. Implementering: opsætning, træning og automatiske påmindelser.
  5. Forankring: målinger, support og kvartalsvis forbedring.

FAQ om projektstyringsværktøjer

Hvilke værktøjer findes i Microsoft 365?
Planner til enkle tavler, Project til komplekse tidslinjer, Lists til strukturerede data. Vi hjælper med at vælge rigtigt.
Hvornår skal vi vælge Planner, Project eller Lists?
Planner er bedst til små teams og visuel styring. Project til større projekter. Lists til tabeller og registrer.
Kan vi få påmindelser i Teams?
Ja, vi bygger Power Automate-flows der sender notifikationer og eskaleringer.
Hjælper I også med træning?
Ja, vi laver korte træningsmoduler og guides, så brugerne arbejder ens og følger governance.

Klar til at skabe overblik?

Relaterede løsninger & ressourcer

Vil du se eksempler? Læs vores cases.