Hvorfor vælge SharePoint?
SharePoint er fundamentet for samarbejde i Microsoft 365. Hvor OneDrive egner sig til personlige kladder og midlertidige delinger, er SharePoint stedet for fælles dokumenter, projekter, intranet og styrede processer. Vi hjælper jer med en enkel sitestruktur, klare ejerskaber og gennemtænkte biblioteker med metadata, indholdstyper og versioner. Det gør det nemt at finde, bruge og genbruge viden – og at dokumentere, hvem der må hvad.
Når SharePoint kombineres med Power Automate, kan godkendelser, påmindelser og dokumentrouting køre automatisk. Det sparer tid, mindsker fejl og sikrer en ensartet kvalitet. Vi starter altid med et afgrænset område, måler gevinsterne og ruller standarden ud i resten af organisationen uden at forstyrre driften.
Brugsscenarier der skaber værdi
Intranet & nyheder
Samlet adgang til politikker, procedurer, kontaktinfo og nyheder. Let at opdatere – let at finde igen.
Projektrum
Skabelon for kanaler, mapper og metadata. Status- og milepælsoverblik med påmindelser i Teams.
Dokumenthåndteringssystem (DMS)
Metadata, versioner, godkendelser og auditspor. Standardiser navngivning og retention – uden specialkode.
Se vores DMS-tilgang
HR-portal
Onboarding, politikker, formularer og skabeloner ét sted. Automatiske opgaver og kvitteringer.
HR-portal i SharePoint
Kvalitetsstyring (QMS)
SOP’er, afvigelser, godkendelser og sporbarhed. Gør audits nemmere med gennemsigtig historik.
QMS i SharePoint
Projektstyring light
Lists/Planner til opgaver, deadlines og ansvar. Integration til Teams og notifikationer ud af boksen.
Sammenlign muligheder
Relateret: OneDrive for Business · Power Automate
OneDrive vs SharePoint – kort fortalt
| Situation |
OneDrive |
SharePoint |
| Personlige kladder/noter |
✔ Anbefalet |
Ikke relevant |
| Fælles teamdokumenter |
Ikke egnet |
✔ Anbefalet |
| Godkendelser & metadata |
Begrænset |
✔ Indbygget |
| Ekstern deling |
Muligt med politikker |
Muligt med politikker & gæsteadgang |
| Arkivering/retention |
Basalt |
Avanceret (labels, retention, audit) |
Uddybning og gratis ressource: PDF – OneDrive vs SharePoint
Design, governance og migrering – sådan lykkes I
Nøglen til en holdbar SharePoint-løsning er enkel governance: en tydelig sitestruktur (fx Organisation, Projekter, HR), klare ejerskaber og en ensartet navngivningsstandard for dokumenter og biblioteker. Vi definerer delingspolitikker, adgangsmodel (ejere/medlemmer/besøgende), metadata og indholdstyper – og beskriver det kort i en driftbar vejledning.
Ved migrering hjælper vi med at rydde op, flytte og kvalitetssikre indhold. Vi konverterer mapper til metadata dér, hvor det giver mest værdi, og sætter Power Automate-flows op til godkendelser og påmindelser. Hele processen planlægges med test, cutover og simpel træning, så alle kommer godt med.
Sådan arbejder vi – fra idé til drift i 5 trin
- Opstart & mål: 30 min. sparring, status og ønskede gevinster.
- Design & governance: sitestruktur, metadata, rettigheder og deling.
- Proof of Value: afgrænset område (fx DMS eller Projekter) med målbare forbedringer.
- Implementering & migrering: opsætning, flytning, dokumentation og træning.
- Forankring: målinger, små forbedringer og et roadmap for næste 90 dage.
FAQ om SharePoint
Hvad bruges SharePoint til?
Fælles dokumenter, intranet og projektrum med metadata, versioner, rettigheder og godkendelser. Integration til Power Automate og Teams.
Hvornår SharePoint vs OneDrive?
SharePoint = fælles indhold og processer. OneDrive = personlige kladder og midlertidige delinger. Se vores PDF for konkrete eksempler.
Hvordan sikrer vi governance?
Vi etablerer en enkel struktur, adgangsmodel, navngivning, delingspolitikker og en kort driftvejledning – og træner nøglepersoner.
Kan vi starte småt?
Ja, med en Proof of Value. Vi fokuserer på et område med klar gevinst (fx DMS) og skalerer efter aftalt standard.
Klar til at få styr på SharePoint?
Relaterede sider & ressourcer
Vil du nørde mere? Se indsigter og cases.