Intranet
Nyheder, praktisk information og genveje til de systemer og dokumenter, medarbejderne bruger.
SharePoint · platformoverblik
SharePoint til fælles dokumenter og et brugbart intranet
SharePoint er en del af Microsoft 365 og kan samle fælles dokumenter, interne sider og information. Her får I overblikket over platformen, forholdet til Teams og OneDrive og de beslutninger, der skal træffes før en opsætning.
REVL · Microsoft 365 til danske virksomheder
Tre værktøjer, forskellige roller
SharePoint, Teams eller OneDrive?
Placeringen skal gøre det klart, hvem der ejer indholdet, hvem der har adgang, og hvad der sker, når en medarbejder skifter rolle.
| Værktøj | Typisk formål | Det skal I afklare |
|---|---|---|
| SharePoint | Fælles dokumenter, intranet og indhold med et team eller fagområde som ejer. | Struktur, biblioteker, adgang, indholdsejer og eventuel godkendelse. |
| Teams | Samtaler, møder og samarbejde. Kanalernes filer ligger i SharePoint. | Hvilke teams og kanaler der skal findes, og hvem der vedligeholder dem. |
| OneDrive | Den enkelte medarbejders arbejdsfiler og deling omkring dem. | Hvornår materiale skal over i et fælles område, og hvordan personafhængighed undgås. |
Microsoft beskriver filplaceringen her: Filopbevaring i Teams. En fil sendt i en chat ligger anderledes end en fil uploadet til en kanal.
Vælg et konkret formål
Hvad kan I bruge SharePoint til?
Start med den opgave, medarbejderne skal løse. Et stort intranet er ikke nødvendigvis det bedste første skridt.
Fælles dokumenter
Biblioteker med få relevante felter, forståelige visninger og en ejer for indholdet.
Dokumentstyring
Versionering, godkendelse og læseadgang, når medarbejdere skal kunne finde gældende materiale.
Kvalitetsarbejde
Dokumentkontrol og afgrænsede registreringer. Et QMS kræver mere end fælles lagring.
Før I sætter noget op
Fire beslutninger, der sparer oprydning senere
Beslutningerne behøver ikke være store dokumenter. De skal være tydelige nok til, at nye medarbejdere kan bruge dem.
- Formål og ejer
Hvad hører til i området, og hvem bestemmer over struktur og indhold?
- Adgang og deling
Hvilke grupper må læse og ændre? Hvornår er ekstern deling relevant?
- Placering og genfinding
Hvornår bruges en mappe, et felt eller en visning? Hvilke oplysninger har brugerne faktisk brug for?
- Vedligeholdelse
Hvem gennemgår gammelt indhold, afmeldte ejere og områder, der ikke længere bruges?
Standardfunktioner først
Konfiguration før specialudvikling
SharePoint har blandt andet biblioteker, felter, visninger og versionering. Mange opgaver kan løses ved at sætte standardfunktionerne op. Automatisering eller specialudvikling tilføjes, når behovet kræver det.
Licenser og drift skal med i valget
Et Microsoft 365-abonnement giver ikke automatisk adgang til alle funktioner i Power Platform. Hvis løsningen bruger Power Automate, Power Apps eller andre forbindelser, skal licenser og ejerskab afklares før implementering.
Se Microsofts oversigt over Power Automate-licenser · Læs om Power Automate hos REVL →
Spørgsmål og svar
Spørgsmål om SharePoint og Microsoft 365
Her er de afklaringer, der ofte afgør, hvordan opgaven skal gribes an.
Hvad er forskellen på SharePoint og OneDrive?
OneDrive bruges typisk til personens arbejdsfiler og samarbejde omkring dem. SharePoint bruges til fælles områder og indhold, hvor teamet eller organisationen skal have et tydeligt ejerskab. Vælg placering efter indholdets formål og hvem der skal vedligeholde det.
Hvor ligger filerne fra Microsoft Teams?
Filer, der uploades til en Teams-kanal, ligger i SharePoint. Filer, der uploades i en chat, ligger i afsenderens OneDrive og deles med samtalens deltagere. Derfor bør Teams, SharePoint og OneDrive indgå i samme placerings- og adgangsregler.
Kan SharePoint bruges som intranet?
Ja. SharePoint kan bruges til interne sider, nyheder, navigation og fælles dokumenter. Indholdet skal have ejere, og medarbejderne skal kunne finde det, de faktisk bruger.
Er dokumentstyring med i SharePoint?
SharePoint har dokumentbiblioteker, versionering og muligheder for godkendelse. Dokumenttyper, adgang, visninger og arbejdsgange skal stadig sættes op. Et bibliotek bliver ikke et kvalitetssystem alene ved at få en statuskolonne.
Skal vi flytte alle filer på én gang?
Nej. I kan starte med ét arbejdsområde, afprøve struktur og adgang og planlægge resten ud fra resultatet. Beslut samtidig, hvad der skal arkiveres, blive på sin nuværende placering eller udgå efter jeres regler.
Fra overblik til konkret hjælp
Hvilken opgave skal REVL hjælpe med?
Disse ydelser går i dybden med hver sin opgave.
SharePoint-konsulent
Opsætning, oprydning, adgang og flytning med test og overdragelse.
Se konsulentydelsen →Kvalitetssystem i SharePoint
Se et dokument gå fra kladde til godkendt materiale og få overblik over et første QMS-modul.
Se dokumentflowet →Dokumenthåndtering
Når versioner, godkendelser og dokumenternes status er den konkrete udfordring.
Se dokumentstyring →Fagligt gennemgået af REVL · 13. oktober 2026. Hent også guiden om OneDrive og SharePoint.
Tal med REVL
Vil I have hjælp til at vælge et startområde?
Fortæl, hvor dokumenterne ligger i dag, hvem der skal bruge dem, og hvad der gør arbejdet besværligt. Så kan vi afklare, om opgaven handler om struktur, opsætning eller en mere specialiseret løsning.
Den første samtale er gratis. Omfang og pris aftales, før betalt arbejde begynder.