Oprydning i SharePoint
Kortlæg sites og biblioteker, identificér ejere og afklar, hvad der skal bevares, samles eller arkiveres.
SharePoint-konsulent · opsætning, oprydning og flytning
SharePoint-konsulent til struktur, adgang og flytning
Ligger filer spredt, er rettighederne uklare, eller skal et fælles drev flyttes? REVL hjælper med at afgrænse opgaven, sætte SharePoint op og overdrage en løsning, I kan arbejde videre med.
REVL · Microsoft 365 til danske virksomheder
Vælg den opgave, I står med
Hvad kan en SharePoint-konsulent hjælpe med?
Vi kan løse en afgrænset opgave eller hjælpe jer gennem opsætning, flytning og aflevering. Leverancen aftales ud fra jeres miljø.
Flytning af filer
Planlæg målstruktur og adgang. Prøv flytningen på et afgrænset område, og kontrollér indhold og brug før resten.
Rettigheder og deling
Gennemgå grupper, adgange og delingsregler. Test med medarbejderens rolle frem for kun en administratorkonto.
Intranet og dokumenter
Sæt navigation, biblioteker og visninger op, så medarbejderne kan finde og placere indhold efter få tydelige regler.
Fra problem til aftalt opgave
Hvad får I som første leverance?
Et godt første skridt giver jer noget konkret at tage stilling til. Vælg mellem et overblik og en afgrænset ændring, afhængigt af hvor meget I allerede ved.
Et SharePoint-overblik
Vi gennemgår et aftalt udsnit af miljøet og beskriver de væsentlige problemer, ejere og anbefalede ændringer.
- Kortlægning af det aftalte område
- Prioriterede forbedringer med begrundelser
- Forslag til en afgrænset implementering
En konkret opsætning
Vi aftaler eksempelvis ét dokumentbibliotek, et intranetområde eller en prøveflytning og bygger det med jer.
- Aftalt struktur, adgang og ejerskab
- Test med relevante brugerroller
- Kort vejledning og overdragelse
Et illustreret forløb
Fra fælles drev til et dokumentbibliotek
Eksemplet viser en måde at afgrænse en flytning på. Det er en arbejdsmodel, ikke en kundecase eller en fast projektpakke.
- Vælg ét arbejdsområde
Udpeg en ejer og afklar, hvad der stadig bruges. Gammelt indhold flyttes ikke automatisk med.
- Sæt struktur og adgang op
Aftal dokumenttyper, få relevante felter og en adgangsmodel. Medarbejderne skal vide, hvor nye filer skal ligge.
- Prøv og kontrollér
Flyt et udsnit, gennemgå adgang og indhold, og få brugerne til at afprøve søgning og placering.
- Aftal resten
Planlæg den videre flytning, håndtering af kildefiler og hvem der vedligeholder området efter aflevering.
Omfang og pris
Hvad koster opgaven?
Prisen afhænger af det, der skal ændres, og det materiale, der allerede findes. REVL afklarer omfanget med jer og giver et tilbud, før betalt arbejde begynder.
Indhold og flytning
Mængden af indhold, gamle strukturer og behovet for oprydning gør en forskel.
Adgang og arbejdsgange
Deling, godkendelser, automatiseringer og andre systemer skal med i afgrænsningen.
Aflevering og hjælp bagefter
Oplæring, dokumentation og en eventuel aftale om løbende hjælp aftales særskilt.
Få adskilt etablering og løbende udgifter
Tilbuddet skal gøre det tydeligt, hvad der er med i opsætning, flytning, test og oplæring. Microsoft-licenser, eventuelle tilkøb og en aftale om løbende hjælp afklares særskilt. Vi gennemgår jeres eksisterende abonnementer, før vi foreslår nye.
Få vurderet jeres opgave →Efter opsætningen
Hvem tager sig af løsningen bagefter?
Vi aftaler ejerskab før aflevering. Jeres virksomhed beholder sit Microsoft 365-miljø; adgang til arbejdet gives gennem aftalte roller.
En ejer for indholdet
Hvem må ændre struktur, oprette nye områder og afgøre, hvad der skal arkiveres?
En ansvarlig for teknikken
Hvem vedligeholder indstillinger og eventuelle flows, og hvem reagerer på en fejl?
En forståelig overdragelse
Struktur, adgang og aftalte kontroller beskrives, så den næste ansvarlige kan overtage arbejdet.
Spørgsmål og svar
Spørgsmål om SharePoint-hjælp
Her er de afklaringer, der ofte afgør, hvordan opgaven skal gribes an.
Kan REVL hjælpe uden at bygge et helt nyt SharePoint?
Ja. En opgave kan handle om ét bibliotek, uklare rettigheder, en godkendelse eller oprydning i eksisterende sites. Vi undersøger først, hvad der kan bevares, og afgrænser ændringerne.
Kan I hjælpe med flytning fra et fælles drev?
Ja. Vi starter med at vurdere indhold, adgang, målstruktur og det materiale, der skal blive eller arkiveres. En afgrænset prøveflytning bruges til at kontrollere resultatet, før resten flyttes efter en aftalt plan.
Hvad koster en SharePoint-konsulent?
Det afhænger af opgaven og materialet. Vi giver et afgrænset tilbud, når behov, leverance og forudsætninger er kendt. Implementering, eventuelle licenser og løbende hjælp beskrives særskilt; den første samtale er gratis.
Kan vi beholde vores nuværende Microsoft 365-leverandør?
Ja. REVL kan løse en afgrænset SharePoint-opgave og koordinere adgang og ændringer med jeres eksisterende leverandør. Ejerskab, administrative roller og ansvar for drift aftales før arbejdet.
Hvad bliver overdraget efter arbejdet?
Den aftalte løsning, beskrivelse af struktur og adgang, ejere samt relevante vejledninger og testresultater. Hvis der indgår automatiseringer, dokumenteres også forbindelser, ejerskab og hvem der følger op på fejl.
Specialiserede behov
Har I brug for dokumentkontrol eller et kvalitetssystem?
Et intranet, en flytning og et kvalitetssystem har forskellige krav. Brug den side, der passer til jeres opgave.
SharePoint QMS
Gældende instruktioner, godkendelser og opfølgning i kvalitetsarbejdet.
Se kvalitetssystemet →Dokumenthåndtering
Dokumentstatus, versioner og godkendelser som et afgrænset behov.
Se dokumentstyring →Platformoverblik
Forstå, hvordan SharePoint, Teams og OneDrive hænger sammen.
Læs om SharePoint →Tal med REVL
Hvad vil I have hjælp til i SharePoint?
Beskriv gerne det område, der giver problemer, antallet af brugere og hvor filerne ligger i dag. Send ikke adgangskoder eller fortrolige dokumenter i den første henvendelse.
Den første samtale er gratis. Omfang og pris aftales, før betalt arbejde begynder.