Hvorfor en HR-portal i 365?
HR-information spredt i mails, drev og ad-hoc-dokumenter skaber tvivl og spildtid. En HR-portal i SharePoint samler
alt: onboarding, medarbejderhåndbog, politikker/SOP’er, fraværsformularer, udstyr og træning. Med Power Automate
kobler vi påmindelser, godkendelser og eskaleringer på – så processerne kører, også når kalenderen er fuld.
Hvad indeholder portalen?
Onboarding & offboarding
Tjeklister til HR/leder/IT, opgavefordeling, skabeloner til kontrakter og automatisk udstyr-tracking.
Politikker & SOP’er
Styrede dokumenter med ejerskab, review-cyklus, godkendelser og versioner – nem efterlevelse.
Medarbejderhåndbog
Let navigérbar håndbog med søgning, FAQ og kvittering for læst/forstået hvor relevant.
Formularer
Fravær, udlæg, kursustilmelding m.m. via Forms/Lists – med notifikationer og audit-spor.
Træning & kursuskrav
Mikro-moduler (5–15 min), simple quizzer og sporbar gennemførsel – kan kobles til eksternt LMS.
Rapportering
Overblik over åbne onboarding-opgaver, udløb af politikker, kursusstatus og compliance-målepunkter.
Relateret: DMS i 365 · SharePoint · OneDrive
Integrationer & automatisering
- Teams: notifikationer, kanaler til HR og ledere, Q&A og hurtig adgang.
- Power Automate: opgaveoprettelse, påmindelser og eskaleringer på frister/reviews.
- Forms/Lists: skemaer til fravær, udlæg, kursustilmelding – med godkendelser.
- Outlook: kvitteringer og “du mangler at…”.
- Power BI (valgfrit): dashboards for onboarding, træning og compliance.
Ingen SharePoint? Vi bygger også en selvstændig løsning
Hvis I ikke bruger Microsoft 365, kan vi levere en selvstændig web-/LMS-løsning med de samme HR-funktioner:
dokumenter, onboarding-tjeklister, formularer og træning (inkl. quiz/sporbarhed). Vi har erfaring med at
opbygge fra bunden og kan senere integrere til 365, når/ hvis I tager det i brug.
- Medarbejderhåndbog, politik-kvittering og SOP-styring
- Onboarding/offboarding med opgavefordeling
- Enkel LMS-funktion: kursusmoduler, quiz og gennemførselslog
- Single sign-on (hvor muligt) og rettighedsstyring
Governance, sikkerhed & compliance
- Roller & ansvar: hvem ejer politikker, hvem godkender, og hvor ofte reviewes?
- Adgang & deling: tydelige grupper/teams og gæsteadgang efter princip om mindst mulige rettigheder.
- Retention & audit: labels/politikker, versioner og log – sporbarhed ved audits.
- Adoption: mikro-træning, korte video-snippets og kvartalsvise “refreshers”.
Licenser & økonomi
HR-portalen i SharePoint kan typisk bygges med standardfunktioner i Microsoft 365. Vi starter altid
på laveste omkostningsniveau og dokumenterer evt. behov for premium-komponenter. For den selvstændige web-/LMS-løsning
tilbyder vi en enkel driftsmodel uden skjulte omkostninger.
Sådan arbejder vi – 5 trin
- Opstart & mål: afklar målgrupper, indhold og succesmål (onboarding-tid, efterlevelse m.m.).
- Design: informationsarkitektur, skabeloner, formularer og flows; governance klarlægges.
- Proof of Value: lille pilot (fx onboarding + 3 kernepolitikker) med målepunkter.
- Implementering: udrulning, træning og kommunikation; dashboards og opfølgning.
- Forankring: kvartalsvis review, forbedringer og udvidelser (fx LMS-moduler).
FAQ om HR-portal
Hvad er en HR-portal i SharePoint?
Et centralt sted for onboarding, politikker/SOP’er, formularer og træning – med flows, sporbarhed og klare ejerskaber.
Kan vi bruge løsningen uden SharePoint?
Ja. Vi kan bygge en selvstændig web-/LMS-løsning med samme HR-funktioner og senere koble den til Microsoft 365.
Hvor meget vedligehold er der?
Vi designer portalen, så HR og ledere kan opdatere indhold selv. Vores governance-pakke beskriver roller, review-frekvens og tjeklister.
Hvad med sikkerhed og GDPR?
Adgang styres via grupper/roller, og vi sætter passende retention/labels og audit-spor. Vi hjælper med at afstemme med jeres databehandleraftaler.
Klar til en HR-portal, der faktisk bliver brugt?
Relaterede sider & ressourcer
Vil du se mere? Gennemse vores cases.