Gratis beslutningsværktøj · 3–4 minutter

Er processen værd at automatisere?

Q: Er resultatet et tilbud eller en business case?

Nej. Resultatet er en første indikation baseret på dine valg. Faktisk tidsforbrug, undtagelser, systemadgang og gevinst skal verificeres, før der kan udarbejdes en business case eller et tilbud.

Vurder én konkret arbejdsgang. Du får en realistisk indikation af potentiale, gennemførlighed og kompleksitet — plus det bedste første skridt.

Start automatiseringstjekket Se hvordan det virker

Ingen login
Ingen falsk ROI
Intet sendes automatisk

Eksempel på resultatPilotkandidat

PotentialeGennemførlighedKompleksitet

Start med ét stabilt deltrin, mål før/efter og behold menneskelig kontrol over undtagelser.

Sådan virker det

Én proces. Seks enkle vurderinger.

Tjekket kombinerer procesvolumen, gentagelighed, data, systemlandskab og konsekvensen af fejl. Det er de forhold, der afgør, om en automatisering bliver værdifuld og driftbar.

Beskriv mønstret

Vælg den arbejdsgang, der bedst ligner jeres.

Vurder realismen

Angiv omfang, variation, data og risiko.

Få retning

Se den anbefalede første leverance og hvad der skal valideres.

Automatiseringstjek

Tag udgangspunkt i én konkret arbejdsgang

Tænk fx på fakturabehandling, oprettelse af kunder, dokumentkontrol, rapportering eller flytning af data mellem systemer.

Behandles kun i din browser

Trin 1 af 6Opgaven

01 · OpgavenHvad ligner processen mest?

Vælg den type, der bedst beskriver hovedarbejdet. Teknologien er ikke vigtig endnu.

↔Data flyttes eller indtastesMellem systemer, ark eller formularer ▤Dokumenter behandlesModtagelse, kontrol, udtræk eller arkivering ✓Godkendelser og koordineringOpgaver, status, påmindelser og ansvar ◌Henvendelser håndteresMail, kundeservice eller intern support ▥Rapporter og overblik byggesData samles, kontrolleres og formidles ＋En anden gentagen procesEt stabilt mønster, som ikke passer ovenfor

02 · OmfangetHvor meget arbejde ligger der i processen?

Angiv samlet aktiv arbejdstid pr. gennemløb — ikke ventetid i en indbakke eller hos en leverandør.

Hvor ofte sker den?

Nogle gange om månedenFlere gange om ugenDagligtMange gange dagligt

Aktiv tid pr. gang?

03 · MønstretHvor ens er arbejdet fra gang til gang?

Automatisering virker bedst, når reglerne kan forklares, og undtagelserne kan genkendes.

Klare regler og få undtagelserDe samme trin og beslutninger går igenStærkt signal Fast kerne med nogle undtagelserDet meste er ens, men enkelte sager kræver vurderingGod pilotmulighed Mange variationer og vurderingerErfaring og kontekst styrer ofte næste skridtKræver afgrænsning Vi har ikke kortlagt det endnuProcessen findes mest i medarbejdernes hovederKortlæg først

04 · SystemerneHvor mange steder skal processen arbejde?

Medtag systemer, fællesdrev, indbakker og regneark, der er nødvendige for at gennemføre opgaven.

1Ét system2To systemer3–4Systemer5+Systemer

Godt at vide

Mange systemer udelukker ikke automatisering. Det betyder typisk, at adgang, identiteter, datamapping og fejlhåndtering skal afklares før et fast scope.

05 · DataHvordan ser inputtet til processen ud?

Tænk på de oplysninger, dokumenter eller felter, processen skal kunne stole på.

Struktureret og tilgængeligtFelter og formater er rimeligt ensartedeKlar til pilot Spredt, men digitaltData findes i flere systemer, mails eller arkKræver samling Dokumenter og fritekstIndholdet varierer og skal fortolkesKan kræve AI Ukendt eller ustabiltKvalitet, adgang eller ejerskab er ikke afklaretAfklar fundamentet

06 · KonsekvensenHvad sker der, hvis processen laver en fejl?

Vælg den mest alvorlige realistiske konsekvens — ikke et usandsynligt worst case.

Let at opdage og retteBegrænset intern konsekvensPåvirker kunder eller driftKræver kontrol, log og genbehandlingØkonomisk, juridisk eller sikkerhedsmæssig konsekvensKræver dokumenteret kontrol og godkendelse

Jeres indikation

Resultatet er klar

0/100Automatiseringssignal

Potentiale

Gennemførlighed

Kompleksitet

Anbefalet første leverance

Angivet procesvolumen

aktiv arbejdstid pr. år i den valgte proces. Det er et inputinterval — ikke en lovet besparelse.

Det taler for

Det skal valideres

Et godt beslutningsgrundlag starter med måling.

Resultatet bygger kun på valgene ovenfor. Før investering bør faktisk volumen, tidsforbrug, fejl, undtagelser, adgang og procesejerskab verificeres.

Brug resultatet i en gratis afklaring

Sådan skal resultatet læses

Potentiale er kun én del af beslutningen

En proces kan have stor volumen og stadig være et dårligt første projekt, hvis data, regler eller kontrol ikke er på plads.

Potentiale

Hvor meget gentaget arbejde der findes, og hvor ofte processen gennemføres.

Gennemførlighed

Hvor tydeligt mønstret og inputtet kan beskrives og testes.

Kompleksitet

Hvor mange integrationer, kontrolpunkter og risici løsningen skal håndtere.

FAQ

Før du bruger resultatet

Tjekket giver retning, men kan ikke erstatte faktiske procesdata eller teknisk afklaring.

Er resultatet et tilbud eller en business case?

Nej. Det er en første indikation. Faktisk tidsforbrug, undtagelser, systemadgang og gevinst skal verificeres, før der kan udarbejdes en business case eller et tilbud.

Bliver mine svar sendt til REVL?

Nej. Svarene behandles i browseren og sendes ikke automatisk. Du vælger selv, om en kontrolleret opsummering skal følge med til kontaktformularen.

Kan en proces med mange undtagelser automatiseres?

Ofte kan stabile deltrin automatiseres, mens undtagelser fortsat håndteres af et menneske. Derfor kan tjekket anbefale beslutningsstøtte eller en afgrænset pilot frem for fuld automatisering.

Vil I gå et lag dybere?

Tag en konkret proces med til den første afklaring

Vi verificerer volumen, undtagelser, systemadgang og det mindste sammenhængende pilot-scope. Hvis automatisering ikke er det rigtige næste skridt, siger vi det.

Få en gratis afklaring Se automatiseringsydelsen