Hvorfor integrere QuickPay?
QuickPay er en udbredt dansk betalingsgateway med bred understøttelse af kort og alternative betalingsmetoder. Den reelle værdi opstår, når gatewayen kobles tæt til jeres regnskab/ERP, webshop og rapportering. Uden integration ender bogføringen som manuelt arbejde, afstemningerne tager for lang tid, og differencer sniger sig ind i månedsafslutningen. Med REVL bindes hele kæden sammen: autorisation/capture, gebyrer pr. betalingsmetode, udbetalinger og rapporter – automatisk, idempotent og revisionsklart.
Vi designer efter drift i virkeligheden: køer og retries til spidsbelastninger (kampagner, udsalg), webhooks til hændelsesdrevne opdateringer og overvågning/alarmer ved fejl. Resultatet er stabile afstemninger, færre manuelle touchpoints og gennemsigtighed i hele betalingsflowet.
Hvad automatiserer vi?
- Transaktioner: import af autorisation, capture, refund/void inkl. metadata (ordre, metode, kanal).
- Gebyrer: kontering pr. betalingsmetode (fx Visa/Mastercard, MobilePay gennem gateway) og pr. kanal.
- Udbetalinger: match af payouts til transaktioner med differencerapporter og afklaringskø.
- Afstemning: daglige afstemninger mod gateway/udbetaling – rapporter pr. shop, kanal og periode.
- Logs & sporbarhed: fuldt revisionsspor fra ordre til finanspost, inkl. idempotente kald.
Teknisk fundament
Vi bygger på QuickPays officielle tekniske dokumentation og REST API. Til hændelsesdrevne flows anvender vi callbacks/webhooks, så systemer opdateres i near real-time uden unødig polling. Skal I bruge direkte betalingslinks, udnytter vi QuickPays Payment link–funktionalitet. Payouts håndteres efter deres officielle guide, så udbetalinger og evt. krediteringer bogføres korrekt og kan følges til konto.
Adgang styres med API-nøgler og scopes. Vi etablerer testmiljø og implementerer rate-limit-venlige mønstre (batching, backoff, deduplikering). Løsningen er cloud-klar og kan udvides til flere shops/domæner uden at ændre bogføringsprincipperne.
Sådan implementerer vi
- Analyse: kontoplan, betalingsmetoder, kanaler/shops, moms og ønsket afstemningsniveau.
- Mapping & regler: konteringsskabeloner for capture/refund/fees, dimensioner (afdeling/projekt), valutahåndtering.
- Pilot & skyggekørsel: parallel afstemning mod gateway/udbetalinger – differencer → 0 før go-live.
- Drift & monitorering: dashboards, alarmer, dødbreve-kø og revisionsklare logspor.
Vi måler på automatiseringsgrad, afstemningstid, fejlrater og justerer reglerne, til KPI’er er opfyldt. Nye markeder eller betalingsmetoder kan tilføjes løbende.
Kompatibilitet & anvendelser
Integrationerne spiller typisk sammen med Shopify/WooCommerce, regnskab (e-conomic) og ERP (Business Central). Vi segmenterer på shop/kilde og rapporterer pr. kanal, terminal eller lokation. Har I i forvejen datalag eller betalings-broker, kobler vi os på det eksisterende setup og genbruger bogføringsprincipperne.
FAQ
Understøtter I flere shops og lande?
Ja. Vi kan opsætte segmentering pr. shop/land og adskille gebyrer/valutaer, så rapportering og bogføring forbliver korrekt.
Hvordan undgår I dobbeltbogføring?
Alle kald er idempotente med stabile nøgler, og vi deduplikerer indlæsninger. Fejl sendes i afklaringskø med tydelig årsag og forslag til løsning.
Kan I håndtere refunderinger og chargebacks?
Ja. Refund/void håndteres på linje med capture, og hændelser fra callbacks/logs føres til regnskabet med korrekte modposteringer.