Hvorfor integrere Stripe?
Stripe er en fleksibel betalingsplatform til både engangskøb og abonnementer. Den fulde værdi opstår, når betalinger hænger sammen med regnskab, ERP og rapportering. Uden integration ender finance-teamet i manuelt arbejde, og månedsafslutningen bliver uforudsigelig. Med REVL får I en robust løsning, der binder hele kæden sammen: betaling → gebyr → udbetaling → afstemning. Vi henter data fra Stripes API og matcher dem til ordrer/fakturaer, så bogføringen bliver korrekt første gang – også ved refunds, partial captures og disputes.
Hvad automatiserer vi?
- Transaktioner: charges, payment intents, refunds og disputes indlæses med stabile nøgler og idempotens.
- Gebyrer & valutakurser: fees og evt. FX poster konteres efter faste regler pr. betalingsmetode/land.
- Udbetalinger: payouts matches til balance-transaktioner, så banken stemmer med Stripe.
- Afstemning: daglige rapporter pr. kanal, land eller shop – med afklaringskø til afvigelser.
- Abonnementer: Stripe Billing-events (invoices, subscription updates) posteres korrekt og kan periodiseres.
Teknisk fundament
Vi bygger oven på Stripes officielle dokumentation og API’er. Kernen er Stripe API reference og Balance Transactions til finansielt korrekte afstemninger. Hændelser modtager vi via webhooks (opsættes via dashboard eller API), så systemerne opdateres i near real-time – anbefalet til post-payment flows.
- API reference
- List balance transactions
- Payout reconciliation – guide
- Payout reconciliation report
- Report type – schema
- Webhooks quickstart · Add webhook endpoint
- Billing: webhooks for subscriptions
- Reporting & reconciliation (incl. Sigma)
- API v2 overview
Adgang styres med nøgler og scopes. Vi implementerer idempotens, køer/retries og backoff for at klare spidsbelastninger og rate limits. Løsningen kan køre multi-entity/multi-market med separate rapporter pr. brand eller land – uden at ændre bogføringsprincipperne.
Sådan implementerer vi
- Analyse: kontoplan, betalingsmetoder, kanaler, momsregler og ønsket afstemningsniveau.
- Mapping & regler: kontering for capture/refund/fees, dimensioner (afdeling/projekt), valuta.
- Pilot & skyggekørsel: parallel afstemning mod Stripe og bank – differencer → 0 før go-live.
- Drift & monitorering: dashboards, alarmer, dødbreve-kø og revisionsklare logspor.
Vi måler på automatiseringsgrad, afstemningstid og fejlrater og justerer, til KPI’er er opfyldt. Abonnementsforretning? Vi kobler Stripe Billing-events på regnskabet med tydelig periodisering.
Kompatibilitet & relaterede systemer
Løsningen spiller typisk sammen med e-conomic, Business Central, Shopify og gateway-opsætninger via QuickPay eller Stripe Checkout. Vi kan segmentere rapporter pr. kanal, brand, land og levere eksport til BI.
FAQ
Hvordan matcher I udbetalinger?
Vi bruger Stripes payout- og balance-transaktioner samt payout reconciliation-rapporten til at binde bankindbetalinger til de underliggende salg, refunds og fees.
Hvordan undgår I dobbeltbogføring?
Importen er idempotent med stabile nøgler. Vi deduplikerer også på event-ID’er fra webhooks, og fejl lander i en afklaringskø med tydelig årsag.
Håndterer I abonnementer (Stripe Billing)?
Ja. Vi lytter på relevante Billing-webhooks (fx invoice.finalized/paid, customer.subscription.updated) og bogfører/periodiserer korrekt.