Hvorfor integrere Tamigo?
Når vagtplan, tidsregistrering og løn ikke hænger sammen, opstår der fejl, efterreguleringer og spildtid. En Tamigo-integration eliminerer dobbeltindtastning: medarbejdere, afdelinger og stillinger oprettes ét sted, timer og tillæg valideres automatisk, og godkendte timesedler sendes korrekt videre.
Resultatet er færre konflikter med medarbejdere, hurtigere lønkørsel og bedre økonomistyring. Som ATP påpeger, koster fejl i løn/pension virksomheder dyrt – mange af disse fejl kan undgås med automatiserede og dokumenterede integrationsflows.
Hvad forbinder vi – og hvordan?
Vi bygger en robust databro mellem Tamigo og jeres økonomi-/løn-setup. For de fleste SMV’er betyder det integration til e-conomic eller Microsoft Business Central, og eventuelt til en BI-stack som Power BI.
- Medarbejdersynk: ansættelsesdata, stilling, afdeling, koststed/dimensioner
- Vagtplan & tidsregistrering: lønarter, tillæg/overenskomstkoder, fraværstyper
- Godkendelser: ledergodkendelse, afvisningsårsager, afklaringskø
- Løn & regnskab: eksport til lønsystem og konterede posteringer til ERP
- Rapportering: datapipeline til dashboards (timepris, bemanding, DB pr. afdeling)
Datafelter & mapping, der holder i drift
Den største risikofaktor i løntunge miljøer er forkert mapping. Vi udarbejder en entydig kobling mellem Tamigo-felter og jeres finans- og lønkoder. Det inkluderer dimensioner (afdeling, projekt, lokation), fraværstyper og regler for tillæg/overenskomster.
Inden go-live kører vi skyggekørsler og udstiller kontrolrapporter, så I kan se forskelle mellem “før/efter”. Afvigelser (fx manglende medarbejdernummer) fanges i en afklaringskø med tydelig fejlårsag – når data rettes, genkører integrationen automatisk.
Sikkerhed & compliance
Vi konfigurerer adgang efter mindst mulige rettigheder og logning af kritiske hændelser. Dataminimering, klare formål og begrænset retention er standard, og vi dokumenterer roller og processer. Læs mere hos Datatilsynet: regler og vejledning.
Teknisk arbejder vi med sikre forbindelser (TLS), idempotente endepunkter, backoff-retries og dead-letter-køer til poster, der kræver manuel afklaring. Det giver stabilitet selv ved API-nedetid eller netværksfejl.
Vores implementeringsproces
- Analyse: overenskomster, tillæg, afdelingsstruktur, dimensioner og lønarter
- Design: datamodeller, sikkerhed, fejlstrategi og sporingsplan
- Mapping & regler: entydig kobling mellem koder; validering af minimumsdata
- Pilot/skyggekørsel: test på få enheder, kontrolrapporter, justering
- Go-live: monitorering, alarmer og tydelig driftsdokumentation
- Optimering: månedligt review af afvigelser, svartider og datakvalitet
Metoden er afprøvet i integrationsprojekter med både e-conomic og Business Central og kan skaleres fra en enkelt butik/afdeling til landsdækkende driftsmiljøer.
Eksempler på værdifulde flows
- Nyansættelser: medarbejder oprettes i HR → automatisk oprettelse i Tamigo, løn og ERP-dimensioner
- Timesedler: godkendte timer mappes til lønarter og konteres korrekt i finans
- Fravær: fraværstyper synkes til økonomi for retvisende omkostningsbillede
- Rapporter: daglige/ugentlige dashboards i Power BI på timeforbrug og dækningsbidrag
Hvad får I ud af det – i tal og praksis
I får mindre manuelt arbejde i HR/økonomi, færre fejl på lønsedlerne og hurtigere månedsafslutning. Samtidig får ledelsen et klart og aktuelt billede af bemanding, omkostninger og produktivitet – ikke først flere uger efter periodens slut.
- 30–60% mindre tastearbejde i afregning og kontering
- Markant færre efterreguleringer og konflikter om timer/tillæg
- Kortere løncyklus og mere stabil drift
Mange oplever positiv ROI allerede i første kvartal, fordi fejl og dobbeltarbejde elimineres, samtidig med at beslutninger bliver datadrevne.
Sporing, rapporter & løbende forbedring
Vi sætter sporing på nøglepunkter i flowet: antal godkendte timesedler, afvisningsårsager, gennemsnitlig behandlingstid og fejlrater pr. afdeling. Det gør det let at se, hvor I får mest værdi af næste forbedring – og dokumentere driftsstabilitet overfor revision.
Kombinér gerne med vores automatisering og se relaterede indsigter: Tjekliste: integrationer.
FAQ
Virker det med flere afdelinger og lokationer?
Ja. Vi synkroniserer pr. afdeling/butik og mapper dimensioner, så omkostninger og timer rammer korrekt i ERP.
Kan vi håndtere forskellige tillæg og overenskomster?
Vi opsætter en regelmotor for lønarter/tillæg og validerer, at alle nødvendige felter er udfyldt før eksport.
Hvad hvis data mangler eller afviger?
Poster havner i en afklaringskø med klar fejlårsag. Når data rettes, genkører integrationen automatisk.
Hvor hurtigt kan vi gå i luften?
Typisk 2–4 uger for en første version afhængigt af kompleksitet, kildedata og systemlandskab.